Hvad er Office 365 (04.28.24)
Office 365 er en skybaseret abonnementstjeneste, som virksomheder bruger til at gemme, få adgang til og dele filer. Det hjælper dem også med at beskytte deres medarbejderes og deres kunders data ved hjælp af meget avancerede sikkerhedsindstillinger. Hver bruger får 1 TB online-lager, som de kan få adgang til overalt. Der findes forskellige pakker på markedet. Disse inkluderer versioner til virksomheder, personlig brug, nonprofitorganisationer, flerbrugerhusholdninger og uddannelsesinstitutioner.
Office 365 blev lanceret i 2001. Indtil i dag har millioner af moderne virksomheder omfavnet denne version for at skabe, administrere, gemme, dele dokumenter og etablere kraftfulde kommunikationslinjer. Den problemfri tilsluttede oplevelse og den avancerede sikkerhed hjælper brugerne med at holde kontakten med deres medarbejdere og kunder, uanset hvor de arbejder fra.
Brug af Office 365Fortsæt læsning for at finde ud af mere om, hvordan du bruger Office 365.
Office 365 er hostet af Microsoft, hvilket gør det stort set tilgængeligt via internettet. Det implementeres ved hjælp af en downloadbar desktopversion af almindelige Office-applikationer. Det tager op til et par dage at implementere Office 365, migrere alle data og få alt til at køre problemfrit. Der er en gratis vejledningstjeneste, som Microsoft tilbyder, kaldet FastTrack for at hjælpe med hurtigere implementering og lancering.
Pro Tip: Scan din pc for ydeevneproblemer, uønskede filer, skadelige apps og sikkerhedstrusler
der kan forårsage systemproblemer eller langsom ydeevne.
Særtilbud. Om Outbyte, afinstaller instruktioner, EULA, fortrolighedspolitik.
Det har de samme grundlæggende applikationer som andre ældre versioner. Disse inkluderer Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote. Alle disse kerne-apps er tilgængelige for alle Office 365-abonnementer. Derudover får du andre tjenester afhængigt af den købte plan. Disse inkluderer:
- Udgiver
- Planner
- Adgang
- Yammer . Dette sociale netværk er designet til at hjælpe medarbejdere med at oprette forbindelse og fremme tæt kommunikation med hinanden.
- Udveksling . Denne e-mailserverløsning gør det muligt for virksomheder at oprette et uafhængigt digitalt postsystem, der gemmer information om alt, hvad der foregår.
- OneDrive . Dette giver brugerne mulighed for at gemme deres billeder, musikfiler, videoer og andre dokumenter et sikkert sted, hvor de er tilgængelige, administreres og deles sikkert fra næsten enhver enhed.
- SharePoint . Dette giver brugerne mulighed for at oprette, redigere, administrere, dele dokumenter med deres kolleger og modtage forretningsopdateringer og virksomhedsnyheder.
- Skype for Business . Denne populære chat- og konferencetjeneste giver virksomhederne en platform til problemfri kommunikation, hvor de kan sende øjeblikkelige beskeder, optage samtaler, holde møder og give whiteboardpræsentationer
- Microsoft Teams . Dette produkt integrerer de funktioner, der findes i Skype, med værktøjer som dokumentdeling og giver et hub, som teams kan arbejde sammen.
Her er en oversigt over fordele og ulemper ved Office 365. Dette giver dig et hurtigt overblik, der hjælper dig med at komme med en Office 365-gennemgang og derfor beslutte, om det er værd at investere i eller ej.
Fordele
- Holder holdet på samme side med gruppechat, opkald og online møder
- Hjælper virksomheder med at gøre mere på farten takket være OneDrive
- 1 TB plus 60 Skype-minutter til opkald
- Tilbyder en prøveversion, der giver brugerne mulighed for at få Office 365 gratis
- Kontrollerer grammatik ved hjælp af Microsoft Editor, mens du skriver
- Beskytter dine personlige filer og fotos
- Hjælper brugere med at organisere deres tid, f.eks. giver dig mulighed for hurtigt at kontrollere din e-mail
- Let tilgængelig online support
- Let at overføre kontoudtog til Excel-regneark for nem analyse
Ulemper
- Der er en straf for at opsige dit abonnement inden kontraktens udløb
- Du har brug for internetadgang for at implementere og starte
- Brugere har brug for internetadgang for at administrere deres konti og få mest adgang tjenester som e-mail
I dette afsnit fokuserer vi på at besvare spørgsmål relateret til Office 365 for Business, medmindre andet er angivet.
Qn.1: Hvordan fungerer Office 365 adskiller sig fra tidligere versioner?I modsætning til andre versioner, hvor du betaler et engangsgebyr for at købe tjenesten, med Office 365, er du kun forpligtet til at betale enten et månedligt eller et årligt abonnement for at få adgang til tjenesten.
Også med Office 365 har brugeren adgang til den nyeste version som platformens selvopdateringer. De har ikke brug for at købe en ny kopi, hver gang en nyere udgave frigives.
Endelig behøver brugerne ikke at installere tjenesten på alle de enheder, de bruger. I stedet kan brugerne få adgang til deres filer fra enhver enhed, så længe den har internetadgang.
Qn. 2: Er Office 365 sikkert, og hvor pålideligt er det?Denne skybaserede platform understøttes af en finansiel servicegaranti. Det leveres med antivirus-, anti-spam- og anti-malware-beskyttelsesprogrammer.
Du kan være sikker på at vide, at din virksomheds data er sikre. Microsoft investerer meget i infrastruktur for at sikre, at alle ondsindede forsøg på at infiltrere systemet er forhindret.
Qn. 3: Skal brugeren være forbundet til internettet for at arbejde med Office 365?Ikke nødvendigvis. De fleste af de centrale apps giver dig mulighed for at arbejde offline. Du kan også få adgang til dine filer på OneDrive og foretage ændringer, der synkroniseres automatisk, når du er online igen.
Qn. 4: Kan brugere opsige deres abonnementer? Og hvad sker der med deres dato?Du kan til enhver tid opsige dit abonnement, selvom der kan være en straf, hvis du opsiger inden kontrakten udløber. Hvis du havde abonneret på den årlige forpligtelsesplan og betalt dine gebyrer på forhånd, skulle du ikke forvente at få en refusion.
YouTube Video.: Hvad er Office 365
04, 2024