Sådan mestrer du åbne og gemte dialoger på en Mac (04.26.24)

Bruger du din Mac-pc til arbejde? Du har helt sikkert oprettet og gemt mange dokumenter på den. Når du gennemgår den cykliske proces med at åbne, gemme og opdatere dine dokumenter, indser du imidlertid, at du individuelt gemmer dem forskellige steder. Normalt bruger vi skrivebordet som det primære lagringssted, fordi det er tilgængeligt, og dokumenter, der er gemt på det, let kan søges, men i tilfælde, hvor mange dokumenter gemmes på det, bliver skrivebordet fyldt, og problemet med sortering af alt stort problem.

Heldigvis har macOS dialogboksen Åbn og gem, de kraftfulde kombinationsfunktioner, der gør det muligt for nogen, der bruger en Mac, at søge og arbejde på dokumenter effektivt, uanset hvor de er placeret. Vi lærer dig, hvordan du mestrer disse to dialoger.

Sådan bruges Mac Open Dialog

Hvis du prøver at se efter noget på din Macs filsystem, skal du bruge dialogboksen Åbn. Alt du skal gøre er at vælge en mappe, åbne dens undermappe og fortsætte med at søge, indtil du finder den fil, du leder efter.

Du har tre visningsmuligheder, når du bruger dialogboksen Åbn. Disse er:

  • Listevisning

    • Hvis du bruger listevisningen, vises alle dokumentoplysninger - navne, ændret dato, type og størrelse. Det betyder, at hvis du kender nogen detaljer om det dokument, du leder efter, måske datoen for sidst ændring, kan du nemt finde det.

  • Kolonnevisning

    • Hvis du foretrækker at gennemse dokumenter, der har masser af undermapper, så kan du bruge Kolonne-visningen. Dette er meget nyttigt, fordi det giver dig mulighed for at se en større forhåndsvisning af et dokument, der vises i den højre kolonne i dit vindue.

  • Ikonvisning

    • Med ikonvisningen kan du få vist dine dokumenter. Klik på et dokument, og tryk derefter på mellemrumstasten for at se en forhåndsvisning ved hjælp af Quick Look. Dette ville være lettere sammenlignet med kun at åbne dokumenter en for en for at finde ud af, at de ikke er det, du har brug for.

    Hvis du vil skifte visning, skal du blot klikke på visningsknappen for din præference nær værktøjslinjen. .

    Sådan bruges Mac Save Dialog

    Ligesom dialogboksen Åbn er dialogboksen Save en anden måde at få adgang til din Macs filsystem, det er ikke underligt, hvorfor de har den samme brugergrænseflade . I nogle tilfælde vises dialogboksen Gem dog i en kontraktform, især når den åbnes sammen med andre apps. Hvis det sker, skal du bare klikke på den lille pil op-knap lige ved siden af ​​feltet Gem som. Derefter skal dialogboksen udvides, hvilket gør det nøjagtigt det samme med dialogboksen Åbn.

    Som med dialogboksen Åbn kan du også skifte visning for at få adgang til filsystemet på din Mac eller vælge en placering for at gemme dit dokument. Derudover kan du oprette nye mapper hvor som helst. Klik blot på Ny mappe og giv den et navn. Når du først har oprettet en mappe, kan du nu bruge den til at gemme flere filer.

    Afhængigt af den app, du bruger, er der tilfælde, hvor der vises en menu, der beder dig om at vælge et format til fil. For eksempel, hvis du gemmer et tekstdokument, kan du gemme det ved hjælp af Rich Text-dokument eller PDF-format.

    Sådan navigerer du let mellem de to dialoger

    Der er hurtige og nemme måder at navigere rundt i dialogboksen Åbn og gem. Nedenfor er nogle tastaturgenveje, du kan bruge:

  • Kommando + Pil op - Dette giver dig mulighed for at flytte et niveau op.
  • Kommando + Ned Pil - Dette giver dig mulighed for at flytte ind i mappen.
  • Højre pil og venstre pil - Når du bruger kolonnevisningen, giver disse nøgler dig mulighed for at flytte op og ned fra kolonne til kolonne i filsystemet.
  • Knappen Fremad og Tilbage - Disse to knapper fører dig gennem og tilbage til mapper, du har set. De er bogstaveligt talt som knapperne Frem og tilbage, vi bruger i en webbrowser.
  • Kommando + Højre pil og Kommando + Venstre pil - Når du bruger listevisningen, tillader disse kommandoer dig at åbne eller lukke en mappe uden at flytte op eller ned på et nyt niveau. For at bruge skal du vælge en mappe og trykke på tasten Kommando + Højre pil for at udvide og vise indholdet af mappen. For at skjule indholdet skal du bare trykke på Kommando + venstre pil.
  • Kommando + F - Ved at trykke på denne tast aktiverer du søgefeltet, giver dig mulighed for at søge i en bestemt fil, der skal åbnes. For at afslutte søgefeltet skal du blot trykke på Esc-tasten.
    • Sådan bruges Finder-sidepanelet

    Du kan også bruge Finder-sidebjælken til at navigere hurtigt mellem mapper. Men først skal du tilpasse den ved at vælge en mappe og vælge File & gt; Føj til sidepanel. Bortset fra dine tilpassede mapper kan du se andre nyttige sektioner i sidepanelet som f.eks. ICloud. Du kan bruge den til at gemme og åbne filer fra skylageret.

    Key Takeaway

    At lære at nemt åbne og gemme filer kan spare dig for meget tid. Så gør dig fortrolig med disse to dialoger for at være mere produktive. Og da du bruger din Mac til arbejde, vil du altid have den til at køre i sin optimale tilstand. Brug rengøringsværktøjer fra tredjepart som Outbyte MacRepair for at slippe af med uønskede apps og filer, der sænker din enhed.

    YouTube Video.: Sådan mestrer du åbne og gemte dialoger på en Mac

    04, 2024