Sådan lukkes et skift med Talech (04.27.24)

Talech er en iPad-drevet ramme om detailplacering, der er utrolig for en uafhængig satsning, caféer og butikker i Austin, Texas. Talechs kloge ramme koordinerer belønninger og loyalitetsprogrammer, betalingsbehandling og en trådløs dataplan alt sammen til fordel for en tablet. Talech POS-systemet er fleksibelt, så uanset om du har brug for et travlt arrangement eller en solid ramme i butikken, er Talech et muligt svar for dig.

Rammerne repræsenterer medarbejdernes tilbøjelighed til at skift roller igen og igen gennem et enkelt arbejdsskift. De timer, de udfylder som salgskonsulent, kasserer eller tilsynsførende, kan spores og registreres effektivt med tilladelser og lønsatser ændret ligeledes. Denne artikel diskuterer alt hvad du behøver for at forstå, hvordan et skift kan lukkes med talech.

Aktivering af pengeskuffestyring

I talech-registeret skal kasseskuffestyring være aktiveret for at spore transaktionerne med kontanter nøjagtigt. >

Trin til aktivering af pengeskuffestyring

Trin 1:

Som administrator skal du logge ind på talech-registret og gå til Dashboard , klikke på Back Office derefter Indstillinger og klik på Pengeskuffe (kolonne til venstre)

Trin 2:

Klik på + knappen for at oprette en ny skuffe ( som standard er Cash Drawer1 vist)

Trin 3:

Aktivér Cash Drawer Management

Trin 4:

Vælg den skuffe, du vil tildele til den iPad, du er logget ind på på moment (For eksempel: Hvis du er logget ind på iPad i Register 1, skal du sørge for, at din tildelte pengeskuffe er "Register 1" pengeskuffe)

Trin 5:

Nu er du klar til at administrere din pengeskuffe . Det er vigtigt at bemærke, at hvis din butik har pengeskuffer i multipla, der kræver talechs administration, forventes hver skuffe på indstillingsskærmen at have en bestemt etiket i "Cash Drawer Management".

Klik på knappen "+" for at inkludere en ny skuffe for hver ekstra station, du forsøger at installere. Hvis der er flere iPads tildelt til den samme pengeskuffe, kan du have en forvirrende rapport, da iPads kontantsalg registreret i den samme skuffe vil være mere end en.

Cash Drawer-rapporterne kan kun ses på talech .com under "Rapporter" kun med en tændt kontant skuffestyring til iPad-enhederne. Men hvis den ikke er tændt, vil kasseskuffen ikke blive vist på iPad eller talech.com.

Kontantkassestyring

Så snart kasseskuffestyring er aktiveret, skal vi nu forstå, hvordan den fungerer . Talech kan registrere pengeskuffens aktivitet med detaljerede oplysninger om, hvem der udførte eksplicitte aktiviteter, for eksempel lukning og åbning af skift, udbetalinger og indbetalinger. Registeransøgningen kan udskrive et slip for langt størstedelen af ​​disse øvelser på kvitteringsprinteren, når de udføres.

Intet salg, Drop, Pay-in, Pay-out, Open shift og Close shift er de handlinger, der er logget af Cash Drawer Report, samlet kendt som Cash Drawer Management. Funktioner til administration af pengeskuffer er tilgængelige for administratorer, administratorer og brugere (med aktiveret kontant skuffetilladelse) i talechs system.

Medarbejdertilladelser kan gives til bruger- og managerkontotyper i talech register-appen (billed ). Denne tilladelse giver butiksejeren mulighed for at give specifik adgang til bestemte karakteristika for bestemte brugere.

Denne liste inkluderer alle tilladelser pr. Kontotype og deres adfærd, når den er aktiveret.

1. Tilladelser til brugerkonti S / N Funktioner Adfærd 1 Føj kunder til lukkede ordrer. Vedhæft en kundes konto til den betalte kvittering. 2 Juster skattebaseret på ordrer kan du aktivere / deaktivere skat for hver vare på ordren. 3 Cash Drawer Kan åbne og lukke Cash Drawer-rapporter. 4 Clock-in kræves til registrering Medarbejdere er ikke tilladt adgang til talech-registeret, indtil de er uret. 5 Rabatter Adgang til og anvendelse af rabatsalg til ordrer. 6 Gavekort du kan sælge, aktivere og kontrollere saldier på gavekort. < / tr> 7 Intet salg Tillader en No Sale-knap til åbning af pengeskuffen. 8 Refusioner Refusioner uden godkendelse fra administrator. 9 Rapporter Visning af rapporter viser kun brugerens salgshistorik. 10 Send ordre igen Send en billet til køkkenet igen uden godkendelse fra administrator. 11 Afregning Indsend det aktuelle kreditkortbatch til behandling. 12 Overførselsordre Overførsel af ordrer til andre medarbejdere uden godkendelse fra administratoren. 13 Se ordrer fra andre medarbejdere Få adgang til og fuldfør andre medarbejderordrer. 14 Tomme Ordrer, der videresendes til køkkenet uden administratorgodkendelse, kan slettes. < / td> 2. Managertilladelser S / N Funktioner Adfærd 1 < td> Business Shift Adskillelse af resumérapporten i forskellige skift. Gøres ved hver skiftafslutning. 2 Gavekort Du kan sælge, aktivere og kontrollere gavekortbalancer . 3 Lagerbeholdning og lageroptagelse Opdater produktmængde og udfør håndtællinger. 4 Store login Brug af deres e-mail til at få adgang til kontoen via appen. Kontant skuffe skift

Pengeskuffens aktivitet spores som skift. Kun et skift pr. Skuffe kan tillades at køre pr. Gang. Ingen begrænsning for antallet af skift, der kan åbnes og lukkes på en dag. Et skift kører kontinuerligt, indtil det er lukket; et skift kan strække sig over en eller flere dage. Alle handlinger de følgende dage registreres som en del af rapporten for skiftets åbningsdato. F.eks. Blev et skift åbnet onsdag kl. 18:00 og lukket derefter torsdag kl. 3:00. Alle handlinger i kasseskufferapporten vises på rapporten, der startede onsdag kl. 18, selvom salget var til torsdag formiddag.

1. Åbning af et skift

Hvis et skift ikke er åbnet, kan det ikke lukkes. Talech vil automatisk anmode om at åbne et nyt skift, når en bruger forsøger at gennemføre et salg med en kontant betaling eller en bruger med aktiveret tilladelse til kontant skuffelogfiler i registret. Medarbejdere, der er angivet som bruger, men med en deaktiveret 'Kontant skuffe' tilladelse, vil du ikke kunne se et skærmbillede til åbning af skift eller behandle en transaktion med kontanter, før en skiftåbning.

Indtast det samlede beløb mængde skuffen bruger til at begynde skiftet. Denne "åbningsbank" er det beløb, du vil bruge til at foretage justeringer i starten af ​​dagen. Når et skift er åbent, viser talech de forskellige funktioner med en tilbagekaldelse af pengeskuffeskærmen.

2. Indbetaling

Indbetaling bruges til optagelser af ekstra kontanter tilføjet til skuffen under skiftet, hvilket ikke stemmer overens med et salg. For eksempel i en butik, hvor en server er i gæld med kontante betalinger, har de i deres bank.

3. Udbetalinger

Udbetaling bruges til at registrere fjernelse af kontanter fra en skuffe, f.eks. lidt beløb, der bruges til at købe forsyninger til butikken eller tip, der betales til medarbejderne.

4. Drop

Drop udføres under fjernelse af kontanter fra skuffen, såsom et eftermiddagsafløb / depositum, når skuffen bliver for tung. For eksempel kan du beslutte at trække $ 4000 ud af skuffen og deponere det i din drop safe. Disse fjernede kontanter vil ikke være i skuffen til den afsluttende optælling på tidspunktet for det afsluttende skift. Dråber betragtes som en konto for at sikre, at skuffen er i balance ved skiftets afslutning og producere en log over, hvornår kontantfjernelsen fandt sted.

5. Afslutte et skift

Når du har valgt knappen Luk skift, åbnes skuffen automatisk. Tæl alle pengene, både valuta og mønt, uden at inkludere checks. Du kan vælge at indtaste det samlede kontantskuffe som et samlet beløb eller tælle det ud med hver pålydende værdi. Cash Drawer-rapporten registrerer med rette beløbet for åbning, indbetalinger, udbetalinger, salg og fald. Klik på Send for at lukke skuffen.

Derefter vises en bekræftelsesskærm og en valgfri udskrift, der giver et over / kort beløb til skuffen. Du skal huske, når du gennemgår denne rapport, at 'Net Cash i skuffe 'er summen af ​​mønt og kontanter, der forventes at være til stede i skufferegisteret. Dette beløb afhænger af alle de handlinger, der er blevet indført den dag. 'Lukkende kontantbeløb' er inputmængden, når skiftet lukkes.

Redigering af et skift efter lukning

Fejl kan ske under et skift eller når afslutningen af ​​dagsskiftet er afsluttet. Managere og administratorer har også tilladelse til at redigere skuffeværdier fra kontantskufferapporten EFTER et afsluttende skift. De kan redigere Cash Drawer i segmentet "Rapporter". Derefter vil du have rapporter, der viser enhver redigering af pengeskuffer på http://talech.com.

Denne pengeskufferapport kan ses ved at gå til Dashboard & gt; Rapporter & gt; Kontant skuffe. De aktiviteter, der er tilladt til redigering, er i blåt. Klik på den blå talværdi, så vises en ny skærm. Vælg den handling, du vil justere, og indtast den nye værdi. Vælg derefter gem.

Konklusion

Talech Point of Sale System-applikationen er nem at bruge, let at lære, hurtig og pålidelig. Det leverer de værktøjer, du har brug for til din detaildrift, og hjælper med dine medarbejderes effektive ledelse. Det muliggør brugertilgang på flere niveauer og sporing af medarbejderes salg, flere roller pr. Medarbejder, clock-in, clock-out og skiftkonti og lønomkostningsrapportering. Lukning af skift er en væsentlig del af en medarbejders pligter for hver tidsplan på jobbet. Med talechs system gøres dette let og effektivt.

YouTube Video.: Sådan lukkes et skift med Talech

04, 2024